SAMBUTAN DARI BAPAK LILI RAMLI

Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Inilah Website Resmi Bapak Lili Ramli sebagai wadah untuk menularkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, khususnya Materi Bahasa Indonesia, TIK, dan Materi Umum Lainnya.
Mudah-mudahan bermanfaat bagi kita semua.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

MICROSOFT ACCESS

PRINSIF DASAR DATABASE

Database

  • Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, terorganisasi dan tersusun sedemikian rupa sehingga menjadi salah satu komponen penting dalam sistem informasi.
  • Database tersusun dalam record-record dan field
    • Record adalah sebuah baris dalam jendela kerja Microsoft Access yang dapat berisi beberapa field
    • Field adalah sebuah kolom dalam jendela kerja Microsoft Access yang dapat berisi komponen sebuah tabel
    • Dalam kata lain Record itu judul kolom atau judul baris sedangkan Field adalah isi kolom atau isi baris dalam sebuah tabel
  • Type data dalam data base
    • Text Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanad baca
    • Memo Serangkaian kata-kata yang panjang berupa campuran huruf, angka, spasi dan tanad baca
    • Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis
    • Date/Time Data berupa tanggal dan waktu
    • Currency Data berupa nilai mata uang untuk perhitugan matematis
    • Auto Number Bilangan atau penomoran yang berurutan secara otomatis
    • Yes/No Data masukan berupa pernyataan yes/no
    • OLE Objek Data yang berupa objek atau gambar
    • Hyperlink Data yang dapat dihubungkan atau dikaitkan dengan alamat hyperlink pada lokasi penyimpanan
    • Lookup Wizard Masukkan data dengan memilih salah satu data pada gambar
  • Flat File adalah file dengan tabel yang tidak memiliki hubungan (relation) dengan tabel lain
  • Relational File adalah file yang terdiri dari tabel-tabel yang memiliki hubungan atau saling terhubung atau relationship satu dengan lainnya. Hubungan antar tabel ini didiskusikan menggunakan kunci data (primary key). Kunci primer atau kunci utama adalah kunci untuk mengidentifikasi sebuah record pada tabel
  • Jenis atau type data mempengaruhi kapasitas simpanan data simpanan yang bersangkutan
  • Data digital tersimpan dalam satuan byte, byte singkatan dari binary term, yaitu satuan untuk muaatn data/informasi, dimana 1 byte =8 bit atau 1 karakter.
  • Pengaruh tipe data terhadap efisiensi media penyimpanan data
    • Type Data Dan Media Simpanan Yang Digunakan
      • Integer 2 byte
      • Long Integer 4 byte
      • Single 4 byte
      • Doble 8 byte
      • Currency 8 byte
      • String 1 byte
      • Byte 1 byte
      • Boolean 2 byte
      • Date 8 byte
      • Object 4 byte
      • Variant 16 byte
  • Type Data dan jangkauan range
    • Type Data Jangkauan Range
      • Text Panjang maksimum type field 255
      • Memo Panjang maksimum type field 32000
      • Number Untuk tipe data berpa angka
      • Integer -32768-32767
      • Long Integer -2147483648 s/d 2147483647
      • Single Negatif : -3,402823E38 s/d –1,401298E-45
      • Doble Positif : 1,401298E s/d 3,402823E38
      • Negatif : -1,79769313486232E308 s/d 94065645841247E-32
      • Currency -922337203685477.5808 s/d 922337203685477.6807
      • String 0 s/d 65535 karakter
      • Byte 0 s/d 255
      • Boolean Nebar (tru) atau salah (fals)
      • Date 1 januari 100 s/d 31 desember 9999
      • Ole Objeck /objeck Mak 128 megabyte
      • Hyperlink Alamat URL panjang maksimum 208 karacter
      • Lookup Wuzard Sama dengan panjang primary key
  • Salah satu program untuk membuat data base adalah Microsoft Access

4.4 DASAR-DASAR MICROSOFT ACCES

Cara Masuk

  • Cara Masuk program Microsoft Acces adalah Klik Star-Klik Program-Klik Microsoft Acces atau Doble klik icon Microsoft Acces
Ada dua pilihan dalam memulai Microsoft Acces yaitu:

  • Create a new database berfungsi untuk membuat data base baru dalam create a new database ini terdapat dua pilihan yaitu:
    • Blank Access Database, yaitu pilihan memulai membuat database dimana format belum ditentukan
    • Access Database Wizard, yaitu pilihan memulai membuat databae dimana format sudah disiapkan
  • Open and Exiting File berfungsi untuk membuka file database yang sudah ada yang pernah dibuat
Berkut Langkah Kerja Microsoft Access

  • Masuk Ke Program Ms Access Caranya Kilik Star-Klik Program-Klik Microsoft Acces-Muncul Kotak Dialog Pilihan –Klik Blank Access Database-Simpan Terlebih Dahlulu Misal Dengan Nama LATIHAN_1, Sehingga Muncul Kotak Dialog LATIHAN_1 DataBase
  • Membuat Tabel Menggunakan Design View Caranya: Pada Kotak Dialog LATIHAN_1 DataBase Yaitu Pada Objeks Klik Tables-Lalu Doble Klik Create Table In Design View Pada Jendela Kanan-Muncul Kotak Dialog Data Tabel-Ketiklah Struktur Data Dari Format DataBase Yang Akan Kita Buat-Jika Sudah Selesai Simpan, Namai Misal :TABEL_DAFTAR
  • Mengisi Tabel Caranya : Pada Kotak Dialog LATIHAN_1 DataBase Yaitu Pada TABEL_DAFTAR Klik Dua Kali/Doble Klik Sehingga Muncul Tabel Yang Masih Kosong Dengan Kita Tinggal Mengisinya Saja Dengan Data Yang Sudah Disiapkan
  • Menentukan Primary Key
    • Primary Key berfungsi untuk menjaga agar tidak terdapat data rangkap dalam sebuah database, Adapun Caranya Adalah: Buka TABEL_DAFTAR Dalam Tampilan Design View-Klik Salah Satu Field Yang Akan Dijadikan Primary Key
  • Menggunakan Lookup Wizard, Lookup Wizard Berfungsi Untuk Isian Data Yang Sifatnya Berulang-Ulang Dan Sama, Dimana Kita Tidak Perlu Lagi Mengetik Isian Itu Dengan Cara Diketik Tapi Cukup Dengan Memilihnya
  • Membuat Form, Membuat Form Adalah Mendesain Atau Merancang Tampilan Untuk Memudahkan Entry Data Atau Pengisian Data Pada DataBase Yang Kita Buat, Adapun Form Dibuat Berdasarkan Tabel Atau Query Yang Telah Kita Buat, Caranya:
    • -Buka File Database LATIHAN_1- Pada Kotak Dialog LATIHAN_1 DataBase, Yaitu Pada Objeks-Klik Forms-Pada Jendela Kanan Klik Dua Kali /Doble Klik Create Form By Using Wizard-Muncul Kotak Dialog Form Wizard-Gunakan Anak Panah Satu Untuk Memilih Satu-Persatu Dan Gunakan Anak Panah Dua Untuk Memilih Secara Keseluruhan-Klik Next-Muncul Kotak Dialog Form Wizard-Klik Columnar-Klik Next-Muncul Kotak Dialog Form Wizard -Pilih Standar-Klik Next-Muncul Kotak Dialog Form Wizard -Pada What Title Ketik INFUT DATA PENDAFTAR-Klik Finish-Maka Akan Muncul Kotak Dialog INFUT DATA PENDAFTAR
  • Membuat Form AutoForm Columnar Caranya:
    • Buka File Database LATIHAN_1- Pada Kotak Dialog LATIHAN_1 DataBase, Yaitu Pada Objeks-Klik Forms-Klik New-Muncul Kotak Dialog New Form-Klik Auto Form Columnar-Klik Pilihan Query Dari Anak Panah Bawah-Klik OK-Muncul Kotak Dialog INFUT DATA PENDAFTAR
  • Membuat Judul Pada Form, Caranya:
    • Klik Menu View-Klik Design View-Arahkan mouse pointer ke garis pembatas antara Form Header Dengan Detail-Klik dan Tarik Kebawah Untuk Menulis Judul Form-Kemudian Klik Menu View dan Klik Toolbox-Klik Label Aa-Klik dan Tarik Mouse Pointer di Form Header Ketik INPUT DATA PENDAFTAR-Untuk Memformat Teks Pada Judul-Klik Ditempat Kosong di Luar Form Header, Kemudian Klik Kembali Di Judul Form-Atur Besarnya Teks Melalui Font Size-Untuk Melihat Hasilnya Klik View-Klik Form View Maka Akan Terdapat Tombol Navigasi Record
  • Mengelola Data Menggunakan Form, Melalui Form Kita Dapat Melakukan Entry Data / Memasukan Data, Mengganti, Menghapus dll, Caranya:
    • Aktifkan Database LATIHAN_1-Klik Objects, Pilih Forms-Klik INPUT DATA PENDAFTAR-Klik Open-Gunakan Navigasi Record Untuk Mengisi Record Baru , Mengganti Atau Menghapus Data Yang Ada
  • Mengelola Data Menggunakan DataSheet
    • Aktifkan Database LATIHAN_1-Klik Objects Form, Klik New-Muncul Kotak Dialog New Form-Klik AutoForm :Datasheet-Klik TABEL_NILAI-Klik OK-Klik Menu View-Klik Form View-Muncul Tampilan Untuk Membuat Judul Tabel-Buatlah Judul Tabelnya- Mulailah Mengisi Record Baru , Mengganti Atau Menghapus Data Yang Ada-Kemudian Akhiri Save
  • Mengurutkan Data Caranya:
    • Buka TABEL_DAFTAR, Seleksi Atau Pilih Field NAMA_CALON-Pilih Dengan Mengklik AZ/ZA-Perhatikan Hasilnya
  • Menggunakan Dan Menghilangkan Data Filter, Caranya:
    • Misal Kita Akan Memfilter Dan Menyeleksi Agar Hanya Data Siswa PROG_PILIHAN IPS Yang Terdapat Pada Tabel-Pilih Salah Satu Field Misal IPS-Klik Menu Record-Pilih Filter-Pilih Filter By Selection-Perhatikan Hasilnya Hanya Terdapat Data Siswa Yang Memiliki PROG-PILIHAN IPS Saja-Untuk Mengembalikan Ke Tampilan Semula-Pilih Menu Record dan Klik Remove Filter/Sort
  • Membuat Hubungan Antar Tabel , Maksudnya Adalah Merelasikan Dua Buah Tabel Misal TABEL-DAFTAR dan TABEL_NILAI Agar Kedua Data Dapat Saling Terhubung Dan Kita Dapat Mengambil Data Yang Terdapat Pada Kedua Tabel Tersebut Tanpa Kita Membuat Tabel Baru Yang Memuat Data Antara Dua Tabel.
  • Membuat Report, Caranya Adalah:
    • Buka Database LATIHAN_1-Pilih Objects Lalu Report-Klik New-Klik Ok-Pilih AutoReport:Tabular-Pilih Query DAFTAR_NILAI-Klik Ok
  • Membuat Report Melalui Report Wizard: Caranya Adalah :
    • Buka Database LATIHAN_1-Pilih Objects Reports-Doble Klik Create report by using wizard-Pilih Tabel_Daftar-Klik Tombol >>-Klik Next
  • Mencetak, Mencetak File Pada Microsoft Access Secara Umum Tidak Ada Bedanya Seperti Kita Mencetak File Word Atau Excel, Bisa Menggunakan Icon Print/Masuk Ke Menu Bar –Klik File-Klik Print-OK