DASAR-DASAR MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint Adalah Program Aplikasi Untuk Membuat Naskah Presentasi Sekaligus Mempresentasikannya

Cara Masuk Microsoft PowerPoint

• Klik Star-Klik Program-Klik Microsoft PowerPoint Atau Doble Klik Icon Microsoft PowerPoint
• Tunggu Sesaat Sampai Muncul Tampilan Microsoft PowerPoint 1997 dan Muncul Lembar Kerja Microsoft PowerPoint dan Kotak Dialog Microsoft PowerPoint Yang Teridiri Dari:

• AoutoContent Wizard
• Menyediakan jenis-jenis presentasi dengan bentuk tata letak dan isi serta fariasi yang sudah disediakan otomatis

• Design Template
• Menyediakan jenis-jenis presentasi hanya bentuk dan tata letak saja yang disediakan
  

• Blank Presentation
• Menyediakan jenis-jenis presentasi hanya bentuk saja
  

• Open an existing Presentation
• Untuk membuka file power point yang sudah ada secara langsung
  

• Pilih Salah Satu Dari Pilihan Tersebut Misal Klik Blank Presentation

• Muncul Kotak Dialog New Slide Pada Choose An AoutoLayout Pilih Layout Yang Diinginkan Yang Terdiri Dari :
• Title Slide Untuk Judul Slide
• Bulleted List Untuk Isi Slide Berikut List
• 2 Column Teks Untuk Membuat Kolom Koran
• Tabel Untuk Pilihan Membuat Tabel
• Text And Chart Untuk Pilihan Tulisan dan Grafik
• Chart And Text Untuk Pilihan Grafik dan Tulisan
• Organization Chart Untuk Pilihan Struktur Organisasi
• Chart Untuk Pilihan Membuat Grafik Saja
• Text And Clip Untuk Tulisan dan Gambar
• Clifp And Text Untuk Gambar dan Tulisan
• Title Only Untuk Judul Saja
• Blank Untuk Fariasi Sendiri Secara Maksimal
• Pilih Salah Satu Dari Pilihan Tersebut Misal Klik Title Slide
• Maka Muncul Lembar Kerja Microsoft PowerPoint (Slide)
  

Mengenal Lembar Kerja Microsoft PowerPoint

• Lembar Kerja Microsoft PowerPoint Terdiri Dari
• Menu Titel Bar / Judul kotak dialog
• Panel Control / Untuk mengatur layar
• Menu Bar / Perintah berupa kata-kata
• Menu Toolbar / Perintah berupa icon atau gambar / simbol
• Scrol Bar/ Penggulung layar
• Ruler / Baris yang menyerupai penggaris
• Kursor / Garis tegak lurus yang tambap berkedap-kedip saat kita mengetik

Bentuk Layar Kerja Microsoft PowerPoint

• Bentuk Layar Kerja Microsoft PowerPoint Terdiri Dari
• Slid View
• Outline View
• Slide Sorter View
• Note Page View
• Slide Show
  
• Tampilan yang sering dilakukan untuk menampilkan hasil kerja
  

Cara Mengetik Pada Lembar Kerja Microsoft PowerPoint Dg Model Layar Slide View

• Lembar Kerja Microsoft PowerPoint Terdiri Dari Satu Bagian
• Pengetikan / Pembuatan Obyek dan Pengambilan Gambar Dapat Dilakukan Di Tempat Yang Telah Disediakan Sesuai Dengan Pilihan Slide
• Lembar Kerja Microsoft PowerPoint Tidak Mengenal Halaman Yang Ada Adalah Slide 1, 2, 3 dan seterusnya
• Pada Masing-Masing Slide Terdapat Title, Add Title dan Seterusnya Tergantung Slide Yang Di Pilih

Cara Menyimpan File Data Microsoft PowerPoint

• Klik Icon Save Atau Klik File-Klik Save-Muncul Kotak Dialog Save-Ketik Nama Filenya, Misal Latih-Klik Save (Maka Kembali Ke Lembar Kerja Titel Bar Telah Berubah Menjadi Microsoft PowerPoint [Latih])
  

Cara Membuka Slide Baru

• Klik Insert-Klik New Slide-Muncul Kotak Dialog New Slide-Pilih Yang Diinginkan-Klik Ok

Cara Keluar Dari Lembar Kerja Microsoft PowerPoint

• Klik Tanda X Pada Panel Control Disudut Atas Kanan Atau Klik File-Klik Exit

Coba Masuk Lagi (Gunakan Icon/ShortCat Microsoft PowerPoint)

Cara Membuka File Lama

• Klik Icon Open Atau Klik File-Klik Open-Muncul Kotak Dialog Open-Klik File Yang Akan Dibuka, Misal [Latih]-Klik Open
• Muncul File [Latih]

Menutup File Aktif

• Klik File-Klik Close Atau Klik Tanda X Disebelah Kanan Atas Di Bawah Panel Control

Membuka File Baru

• Klik Icon New Atau Klik File-Klik New-Muncul Kotak Dialog New-Klik Ok-Muncul Kotak Dialog New Slide-Klik Yang Diinginkan-Klik Ok
• Maka Muncul Lembar Kerja Baru
  

Mengatur Ukuran / Jenis Kertas

• File-Klik Page Stup-Muncul Kotak Dialog Page Stup-Pada Slides Sizes For-Pilih Jenis Kertas Yang Diinginkan-Pada Orientation Slides Pilih Model Kertasnya, Apakah Portrait/Berdiri atau Landscape/Memanjang

Pengaturan Atau Editing Naskah

• Untuk Memperbaiki Salah Ketik Caranya Sama Seperti Di Ms Word
• Untuk Editing Pada Naskah Sebelumnya Naskah Harus Di Blok
• Untuk Memindahkan, Menyalin, Menghapus Huruf, Teks, Naskah Caranya Sama Seperti Di Ms Word
• Untuk Merubah Perataan Teks, Jenis Huruf, Ukuran Huruf, Efek Cetak Huruf, Warna Huruf, Bentuk Huruf, Jarak Baris Caranya Sama Seperti Di Ms Word
• Untuk Membuat AutoCorect, Penomoran Otomatis Atau Pemasangan Bulleted And Numbering Caranya Sama Seperti Di Ms Word
• Untuk Membuat Tabel, Kolom Koran, Membuat Gambar, Memasukan Gambar, Mengambil Simbol, Mencari Kata, Mencari dan Mengganti Kata, Membuat WordArt Caranya Sama Seperti Di Ms Word
• Untuk Mengatur Kertas Dan Mencetak Caranya Sama Seperti Di Ms Word

Mengatur Lay Out Slide

• Klik Format-Klik Slide Lay Out-Muncul Kotak Dialog Slide Lay Out-Pilih Slide Yang Diinginkan-Klik ReApply

Mengatur Warna Slide

• Klik Format-Klik Slide Color Scheme -Muncul Kotak Dialog Slide Color Scheme -Pilih Slide Schemes Yang Diinginkan-Klik Apply To All

Merubah Warna/Backgraound Slide

• Klik Format-Klik Slide Backgraound -Muncul Kotak Dialog Slide Backgraound -Pilih Backgraound Yang Diinginkan-Klik Apply To All

Merubah Design Slide

• Klik Format-Klik Apply Design Template -Muncul Kotak Dialog Apply Design Template -Pilih Apply Design Template Yang Diinginkan-Klik Apply

Membuat/Memilih Animasi Pilihan Tertentu Yang Telah Disediakan

• Klik Slide Show-Klik Preset Animations-Klik Animasi Yang Diinginkan

Membuat /Memilih Animasi Variasi Sendiri Dari Yang Telah Disediakan

• Klik Slide Show-Klik Custom Animations-Muncul Kotak Dialog Animations-Lakukan Variasi Dengan Memilih Efect-Klik Ok (Sebelum Ok Pilihan Lain Dapat Dilakukan)

Membuat /Memilih Animasi Perantara Dari Yang Telah Disediakan

• Klik Slide Show-Klik Slide Transitions-Pada Efek Pilih Animasi Yang Diinginkan -Klik Ok (Sebelum Ok Pilihan Lain Dapat Dilakukan, Misal Kecepatan, Pergantian Slide Otomatis/Manual, Dan Waktu Serta Sound/Suara)

Mengatur Tampilan Hasil Kerja /Slide Secara Continue/berulang-ulang

• Llik Slide Show-Stup Show-Muncul Kotak Dialog Stup Show-Pilih Loop Continuously Until Esc-Ok

Mengatur Durasi Transisi/ Waktu Tayang

• Klik Slide Show-Klik Reharse Timings-Muncul Tampilan Hasil Kerja Slide Satu Dilengkapi Alat Edit Reharse Timings/Tampilan Waktu-Pada Penghitung Waktu Tentukan Sampai Angka Berapa –Kemudian Klik Next-Muncul Slide Dua Dilengkapi Alat Edit Reharse Timings/Tampilan Waktu-Pada Penghitung Waktu Tentukan Sampai Angka Berapa, Begitu Selanjutnya Sampai Slide Terakhir-Kemudian Mucnul Kotak Dialog Pilihan Yes/No-Jawab Yes

Menampilkan Hasil Kerja

• Klik Slide Show-Klik View Show Atau
• lik View-Klik Slide Show \
• Operator untuk menampilkan hasil kerja dalam tampilan slide show bisa menggunakan mouse klik, mouse drag, keyboard atau otomatis sesuai format yang telah dilakukan
  

Action Buttons

• Action Buttons/Tombol Tindakan Biasa Digunakan Untuk Memudahkan Perintah Pada Saat Slide Di Presentasikan/Ditampilkan, Misal Dari Slide Pertama Ingin Masuk Ke Slide Ke Dua atau Dari Slide Terakhir Ingin Kembali Ke Slide Awal dan Sebagainya, Dalam Prakteknya Action Buttons/Tombol Tindakan Ada Yang Standar Yang Sudah Disediakan Oleh Power Point Bisa Juga Kreatifikas Kita Sendiri, Misal Menggungakan Drawing, Menggunakan Word Art Atau Teks Naskah Biasa, Action Buttons Disamping Digunakan Antar Slide, Juga Dapat Digunakan Antar File, Baik File PowerPoint Sendiri, Atau File Data Dari Program Lainnya.

• Cara Membuat Action Buttons Standar: Klik Slide Show-Klik Action Buttons- Muncul Pilihan Buttons-Pilih Buttons Yang Diinginkan dan Gambarkan Pada Lembar Kerja – Maka Akan Muncul Kotak Dialog Action Setting-Pada Hyperlink To Pilih Link Apa Yang Diinginkan- Lalu Akhiri OK
• Cara Membuat Action Buttons Kreatifitas Sendiri: Buatlah Gambar Atau Teks Menggunakan Word Art Atau Tentukan Teks Yang Akan Dibuat Action Buttons-Lalu Klik Gambar atau Teks Tersebut - Klik Slide Show-Klik Action Setting- Maka Akan Muncul Kotak Dialog Action Setting-Pada Hyperlink To Pilih Link Apa Yang Diinginkan- Lalu Akhiri OK
• Action Seting maupun Action Buttons akan berlaku pada saat hasil kerja ditampilkan dalam bentuk tampilan slide show
  

Editing dan formating

• Editing dan formating dapat dilakukan secara masal dengan kondisi layar dalam bentuk tampilan normal pada jendela kiri atau slide sorter

Mencetak

• Klik File-Print-Ok
• Adapun fariasi yang dapat dilakukan adalah

• All : artinya semua slide di cetak
• Current : artinya slide dimana ada kursor saja yang dicetak
• Selection : artinya slide atau isi slide yang di blok saja yang dapat atau akan dicetak
• Slides : artinya ketik berapa slide yang akan di cetak (koma artinya dan ) (strip artinya sampai)
• Number of copy : artinya berapa kali mau dicetak
• Print what : artinya mau dalam bentuk seperti apa hasil cetaknya

Dll
CTT: Sebelumnya harus diatur dulu layoutnya